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圖表英文|簡報必備9大圖表英文用法整理,數據分析用對圖表才專業!

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發佈時間:2022/09/02
更新時間:2023/12/29

圖表英文|簡報必備9大圖表英文用法整理,數據分析用對圖表才專業!


▶ 用對圖表英文!數據分析更專業!

在做業績報告或是數據分析的時候,簡報中一定會需要用到「圖表」去輔佐數據分析的結果,除了圖表呈現會比直接表達來的一目了然以外,用圖表呈現數據的變化也較具說服力,故圖表在簡報中佔有一定比例的重要性,尤其在英文簡報中若能用對圖表英文表達就能更顯你的專業力!

簡報必備9大圖表英文用法整理

大家在簡報製作上最熟悉的圖表應用應該就是折線圖、長條圖、圓餅圖這三種,但其實圖表並不只有這些,以下就幫同學整理「圖表」的相關英文表示:

■ Line Graph 折線圖


折線圖的主要用法在於趨勢和走向,常用來觀察資料在一段時間之內的變化,例如:近五年來每年的營業額趨勢,觀察其成長或衰退的幅度
→常見英文例句:
In the line graph, the sales of A company dropped quickly between 2018 and 2020.

■ Bar Graph 長條圖


長條圖-YNSO商務英文長條圖主要用在不同項目之間的數據差異,用來比較兩個或以上的價值,例如:比較三種產品在第一季的銷售數目差異
→常見英文例句:
In the bar chart, A product changes most in the first season.

■ Pie Chart 圓餅圖


圓餅圖-YNSO商務英文圓餅圖主要呈現占比、比例,用於描述量值、頻率或百分比之間的相對關係,例如:分析100份問卷中,滿意度與不滿意度的佔比
→常見英文例句:
See pie chart at right for percentage breakdowns.

■ Gantt Chart 甘特圖


甘特圖主要顯示與進度、時間相關情況,尤其以隨著時間進展的情況多可以甘特圖來展現

■ Flow chart 流程圖


流程圖主要用來呈現流程、順序,多用於表達解決問題的步驟及進行的順序

■ Venn Diagram 文氏圖


文氏圖主要展示不同的事物群組之間的數學或邏輯聯繫,多用於表示集合關係

■ Pyramid Diagram 金字塔圖


金字塔圖可快速呈現一項內容組成要素,例如國高中常見的人口金字塔圖

■ Table 表格


表格用途較廣、可呈現的數值可較多,故只要跟數據的整理一般都可以透過表格來呈現

■ Organizational Chart 組織圖


組織圖多用於展示公司的內部組成及職權、功能關係,例如企業部門人事架構

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圖表英文相關應用-數據分析英文表達

一般來說,在簡報中最常使用的就是折線圖、長條圖、圓餅圖這三種,而認識圖表只是第一步,更令人困擾的往往是圖表的數據分析解說,雖然我們都很擅長用中文去解釋圖表數據之間的關係,包括成長、上升、衰退、下降等,但在英文的使用上,同樣是表達成長、上升的趨勢就有很多的英文單字可以描述,以下整理數據分析趨勢常用的英文單字:

上升 (v.) rise 下跌 (v.) drop
go up grow go down decline
ascend increase fall decrease
跟變化程度有關的描述
quickly 迅速地 rapidly 迅速地 slowly 緩慢地 steady 穩定的
suddenly 突然地 slightly 輕微地 sharply 急遽地 constantly 不斷地

相關例句:
• Both __A__ and __B__ are going down, but __B__ has a greater change.
• __B__ makes steady gains even though __A__ declined slightly.
• As __A__ rises, __B__ also grows constantly.

英文簡報的應用會需要用很多動詞、形容詞、副詞的描述與頻率單字去解讀圖表,並讓台下的聽者能搭配你的說明來看懂圖表的意涵,但又不能在簡報的過程中,讓聽者一直反覆聽到特定的英文單字,在英文簡報中說明圖表時需要適時的轉換英文單字的使用,這是跟一般中文簡報最大的差異!

TIPS:訓練簡報圖表講述的最大關鍵-強化英文口說

不論是圖表英文的使用還是實際簡報的過程,其中最重要的還是在表達的流暢度,即使你的簡報排版很好看,但當你講述的不清楚的時候,甚至是用錯單字來表達,都是大大的扣分,故建議大家在準備簡報的時候,一定要多加練習口說表達!

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