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圖表英文|簡報必備9大圖表英文用法整理,數據分析用對圖表才專業!

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發佈時間:2022/09/02
更新時間:2026/08/14

圖表英文|簡報必備9大圖表英文用法整理,數據分析用對圖表才專業!


▶ 用對圖表英文!數據分析更專業!

在做業績報告或是數據分析的時候,簡報中一定會需要用到「圖表」去輔佐數據分析的結果,除了圖表呈現會比直接表達來的一目了然以外,用圖表呈現數據的變化也較具說服力,故圖表在簡報中佔有一定比例的重要性,尤其在英文簡報中若能用對圖表英文表達就能更顯你的專業力!

圖表基本定義與區別

在選擇圖表與描述前,需先釐清三個常見術語的差異:
術語定義與特色常見應用場景
Graph (線圖/曲線圖)通常以直線或曲線表達數據變化與連續趨勢。股票漲跌、氣溫變化、歷年銷售額。
Chart (圖表)泛指藉由視覺圖像(如圓餅、長條)來表達數據。市場市佔率、產品銷量比較。
Diagram (示意圖)用圖像或圖示表示一套運作流程、結構或步驟。機器運作原理、系統架構圖。


簡報必備9大圖表英文用法整理

大家在簡報製作上最熟悉的圖表應用應該就是折線圖、長條圖、圓餅圖這三種,但其實圖表並不只有這些,以下就幫同學整理「圖表」的相關英文表示:

■ Line Graph 折線圖


折線圖的主要用法在於趨勢和走向,常用來觀察資料在一段時間之內的變化,例如:近五年來每年的營業額趨勢,觀察其成長或衰退的幅度
→常見英文例句:
In the line graph, the sales of A company dropped quickly between 2018 and 2020.

■ Bar Graph 長條圖


長條圖-YNSO商務英文長條圖主要用在不同項目之間的數據差異,用來比較兩個或以上的價值,例如:比較三種產品在第一季的銷售數目差異
→常見英文例句:
In the bar chart, A product changes most in the first season.


■ Pie Chart 圓餅圖


圓餅圖-YNSO商務英文圓餅圖主要呈現占比、比例,用於描述量值、頻率或百分比之間的相對關係,例如:分析100份問卷中,滿意度與不滿意度的佔比
→常見英文例句:
See pie chart at right for percentage breakdowns.


■ Gantt Chart 甘特圖


甘特圖主要顯示與進度、時間相關情況,尤其以隨著時間進展的情況多可以甘特圖來展現

■ Flow chart 流程圖


流程圖主要用來呈現流程、順序,多用於表達解決問題的步驟及進行的順序

■ Venn Diagram 文氏圖


文氏圖主要展示不同的事物群組之間的數學或邏輯聯繫,多用於表示集合關係

■ Pyramid Diagram 金字塔圖


金字塔圖可快速呈現一項內容組成要素,例如國高中常見的人口金字塔圖

■ Table 表格


表格用途較廣、可呈現的數值可較多,故只要跟數據的整理一般都可以透過表格來呈現

■ Organizational Chart 組織圖


組織圖多用於展示公司的內部組成及職權、功能關係,例如企業部門人事架構


圖表英文相關應用-數據分析英文表達

一般來說,在簡報中最常使用的就是折線圖、長條圖、圓餅圖這三種,而認識圖表只是第一步,更令人困擾的往往是圖表的數據分析解說,雖然我們都很擅長用中文去解釋圖表數據之間的關係,包括成長、上升、衰退、下降等,但在英文的使用上,同樣是表達成長、上升的趨勢就有很多的英文單字可以描述,以下整理數據分析趨勢常用的英文單字:
上升下跌
rise 上升 / 上漲drop 下降 / 下跌
increase 增加 / 增長fall 下落 / 減少
go up 上升decline 下滑 / 衰退
grow 成長decrease 減少
ascend 上升 / 攀升go down 下降
dip 微幅微跌 / 短暫下降


大幅飆升 / 暴跌驟降持平 / 穩定
skyrocket 飛漲 / 飆升remain constant 保持不變
soar 急升 / 猛增remain stable 保持穩定
shoot up 暴漲 / 飆升level off 趨於平緩
plunge 暴跌 / 驟降plateau 進入平穩期 / 停滯
plummet 重挫 / 急劇下跌stabilize 穩定下來

變動程度修飾語

變動幅度/速度形容詞 (Adj.)副詞 (Adv.)中文意思
快速 / 大幅度dramaticdramatically劇烈的 / 大幅地
sharpsharply急遽的 / 尖銳地
rapidrapidly快速的 / 迅速地
significantsignificantly顯著的 / 明顯地
steepsteeply陡峭的 / 急劇地
緩慢 / 穩定gradualgradually逐漸的 / 漸進地
steadysteadily穩定的 / 持續地
slowslowly緩慢的 / 慢速地
slightslightly輕微的 / 微幅地
moderatemoderately適度的 / 溫和地

例句: Sales increased sharply in the third quarter.(第三季銷售額急遽上升。)
例句: The costs declined gradually over five years.(成本在五年內逐漸下降。)


圖表組成部件的英文單字

英文單字中文意思說明與常見應用
X-axis / Horizontal axisX 軸 / 橫軸通常代表時間、類別或自變數。
Y-axis / Vertical axisY 軸 / 縱軸通常代表數量、金額、百分比或應變數。
Legend / Key圖例用於解釋圖表中不同顏色、圖案或線條所代表的項目與意義。
Data point數據點折線圖或散佈圖上代表特定數值的點。
Segment / Slice扇形區塊圓餅圖(Pie Chart)中代表特定比例或項目的單一切片區塊。
Column(表格的)直行表格(Table)中垂直排列的欄位。
Row(表格的)橫列表格(Table)中水平排列的列位。
Gridline網格線圖表背景中輔助對齊與讀取數據的橫線或直線。
Label / Data label標籤 / 數據標籤標示在數據點、長條或圓餅區塊旁具體的數值或名稱文字。
Title / Chart title圖表標題位於圖表上方,說明該圖表核心主題的文字說明。


實用簡報句型

在簡報過程中,可以使用以下句型引導聽眾關注圖表亮點:

開場與介紹圖表:

Take a look at this [ 圖表類型 ]...

(請看一下這個 [ 圖表類型 ]...)

The chart shows / illustrates...

(這張圖表顯示 / 說明了...)

分析與比較數據:

A outperformed B by [ 數量 ].

(A 勝過 B 多少數量。)

This segment accounts for [ 百分比 ] of the total.

(這個部分佔了總數的百分之幾。)

This change is due to...

(這個變化是因為...)

In contrast to A, B showed a completely different trend.

(與 A 相比,B 呈現出截然不同的趨勢。)

Both A and B are going down, but B has a greater change.

(A 和 B 的數值都在下降,但 B 的變化幅度更大。)

B makes steady gains even though A declined slightly.

(儘管 A 略有下跌,B 仍持續穩步上揚。)

As A rises, B also grows constantly.

(隨著 A 增加,B 也持續增加。)

結論與未來預測:

To sum up / To conclude...

(總結來說...)

The trend is likely to continue into next year.

(這個趨勢很可能會持續到明年。)

Based on the data, we project a steady growth.

(基於這些數據,我們預測將會穩定成長。)

英文簡報的應用會需要用很多動詞、形容詞、副詞的描述與頻率單字去解讀圖表,並讓台下的聽者能搭配你的說明來看懂圖表的意涵,但又不能在簡報的過程中,讓聽者一直反覆聽到特定的英文單字,在英文簡報中說明圖表時需要適時的轉換英文單字的使用,這是跟一般中文簡報最大的差異!

TIPS:訓練簡報圖表講述的最大關鍵-強化英文口說

不論是圖表英文的使用還是實際簡報的過程,其中最重要的還是在表達的流暢度,即使你的簡報排版很好看,但當你講述的不清楚的時候,甚至是用錯單字來表達,都是大大的扣分,故建議大家在準備簡報的時候,一定要多加練習口說表達!

-職場生存必備英文-



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