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職場英文必知：掌握６大職場英文會話讓你在國際上站穩腳步！

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發佈時間：2023/11/20

更新時間：2023/12/04

職場英文必知：掌握６大職場英文會話讓你在國際上站穩腳步！

▶ 學會職場英文會話迎接國際化

因應國際化的工作環境，企業發展越來越大，甚至進軍國外市場，因此國內的各位就多了許多國外同事、國外客戶，甚至有機會被派遣到國外出差。而這些情況都有共通的重點，那就是『英文溝通能力』

在就業職場上會遇到各式各樣的職場英文會話，如：自我介紹、電話英文、會議英文、書信英文、商展英文、出差英文等，而這些職場英文會話可說是國際化人才的必備。尤其職場新鮮人或是預備轉職的上班族在工作面試的條件中幾乎都會看到英語能力的要求，除了擁有語言證照作為職場敲門磚以外，這些職場英文會話也需要一併加強，才更有加分效果！

職場英文會話：6大必備職場英文

在就業的過程中你會遇到各種職場情境，其中有些場合是需要以職場英文進行溝通，倘若你的職場英文會話能力不夠好，那會是你在職場上很大的阻力，以下幫大家統整６個職場英文常見主題會話，讓大家對自己的職場英文能力更有自信，同時也提升英文口說的技巧。

↓6大職場商用英文會話整理↓
自我介紹	電話英文	會議英文	書信英文	商展英文	出差英文

職場英文會話：自我介紹

新鮮人初入職場通常都會被要求來一段自我介紹，若你是在外商公司或是任職於需要常常接觸英文的工作崗位可能還需要英文版本的自我介紹，那怎樣的職場英文自我介紹可以讓大家更認識自己同時保有職場商務禮儀呢？以下幫職場菜鳥、轉職需求、跨國合作的你來整理職場英文自我介紹的會話例句：

￭ I'm a recent __ graduate from __.（我剛從__學校的__科系畢業。）
￭ I'm a beginner and I am looking forward to starting a new job.（我是個初學者，且我很期待開始我的新工作。）
￭ As a __ , I’m good at __.（身為__，我很擅長__。）
￭ I interned at __（我曾在__公司實習。）
￭ I have great passion to work in the __ field and I think it has a lot of potential.
（我有充足的熱情想在__領域工作，也覺得這個領域有很多發展的潛力。）
￭ My name is __. I'm the __ for __.（我的名字是__。我在__的職位是__）

職場英文會話：電話英文

大多數的上班族要與國外同事、客戶溝通時都會選擇以電話方式聯繫，畢竟電話溝通是最直接且能夠了解雙方想法的工具，但尚未熟悉電話英文會話的職場菜鳥在聽到電話鈴聲響起的時候會害怕嗎？不用擔心！幫大家整理電話英文會話讓各位上班族不受職場英文阻礙輕鬆溝通！→更多職場電話英文用語

￭ I’d like to speak to __, please.（我想要找__，麻煩您了。）
￭ Hold the line please.（請稍等一下。）
￭ I’m afraid __ isn’t available at this time.Could you call back later?（__現在不方便接電話，您可以晚點回撥嗎？）
￭ Would you like to leave a message?（需要幫你留言嗎？）
￭ He is off today. I’m his substitute.（他今天休假，我是他的職務代理人。）

點我看→職場英文「電話英文會話」舉例

：「Good morning. May I speak to Alan, please?」

：「Hold on a second. Let me check for you.（稍等一下，我幫你確認。）」

：「He’s not at his desk at the moment. （他現在不在位子上。）」

：「Do you want me to have him return your call?（你需要我請他回來後回電嗎？）」

職場英文會話：會議英文

在這個愈來愈國際化的社會，時常需要透過會議英文來與國外同事或客戶進行溝通，這時大大考驗你的會議英文表達的能力，且簡報內容不僅要簡單明瞭，會議中使用到的英文用字遣詞也需要精準且不能卡詞，可說是一大難題，以下為正在煩惱該如何準備會議英文的大家，整理會議中常用職場英文會話以及句型，讓各位在進行會議英文簡報時可以派上用場！

￭ My presentation is divided into __ parts.（我的簡報，會分為__部分。）
￭ The topic is to discuss...（這個主題是要討論...）
￭ On this chart, you can see...（在這個圖表你可以看到...）
￭ My recommendations are…（我的建議是...）
￭ After my presentation, there will be time for a discussion and any questions.
（我的簡報結束後，會有時間讓大家討論或是提問。）

會議英文單字補充

• meeting minutes 會議記錄
• arrange 安排
• organize 籌劃
• agenda 議程
• collaborate 合作
→簡報英文實用範例句型整理

職場英文會話：書信英文

職場上使用電子郵件溝通的頻率愈來愈高，包括邀約面試、客戶／廠商聯繫等，都有可能會需要書信英文這項溝通工具，尤其外商公司的書信來往基本上都是英文！書信英文中不僅有各種主題，如：詢問、回覆、感謝，也有許多書信往來上的眉角，萬一沒有陳述清楚，容易造成雙方誤解。不知道書信英文要怎麼開頭，遲遲難以下筆？以下分享５句書信英文用語：

￭ I am writing to let you know that + 告知事項（我寫這封信是想讓你知道...）
￭ We need to check the contact details.（我們需要確認合約內容。）
￭ I look forward to your reply.（等待您的回覆。）
￭ Thank you for your assistance.（非常謝謝您的協助。）
￭ If you require any further information, feel free to contact me.（如果您需要任何進一步的信息，歡迎與我聯繫。）

在書信中常常會看到許多英文縮寫，也是身為職場上班族的你不可以不知道的高頻率職場英文縮寫，下方補充各種職場上常見的英文縮寫讓大家釐清各個英文縮寫代表的意思，往後你寫書信英文時也可以派上用場，可以更快的與對方做溝通！

職場常見英文縮寫與英文意思		中文意思
ASAP	As soon as possible	盡快
BCC	Blind carbon copy	密件副本
c.c.	Carbon copy	副件、副本
Fw/Fwd	Forward	轉寄
FYI	For your information	供你參考
EOD	End of the day	下班前
ETA	Estimated time of arrival	預計到達的時間
ETD	Estimated time of departure	預計送出的時間

英文書信還有哪些重點眉角？→商用英文書信這樣寫

職場英文會話：商展英文

企業為了拓展知名度與擴大品牌行銷，會在國內各地舉辦商展，不過因應國際化，近幾年許多企業已經往國外規劃與籌備商展，為了解當地市場趨勢與做市場調查，吸引各地消費者前去觀展。既然是商展免不了要與客戶或是廠商進行專業的職場英文溝通，且商展英文又必須接觸到消費者且與業務進行洽談，因此商展英文在職場英文會話中是非常重要的一環，以下整理商展英文會話，用這些職場英文會話去建立人脈與關係吧：

￭ Excuse me, do I need to change my badge?（請問需要換識別證嗎？）
￭ Would you like to have a free sample of our products? （你是否想要我們產品的免費試用品呢？）
￭ Would you like to know something about our products?（有興趣了解我們的產品嗎？）
￭ Allow me to show you some of the great features of this products. （讓我向你介紹這些產品中很棒的特色）
￭ Our products are very reliable. （我們產品都常可靠）

點我看→職場英文「商展英文會話」舉例

：「Excuse me, do I need to change my badge?」

：「Yes,we need to give you your badge in exchange with your business card.
（是的，我們需要你的名片來換識別證。）」

：「This is your badge and other related information.（這是您的識別證及相關資料。）」

：「We hope you’ll enjoy the exhibition.（祝您參觀愉快。）」

職場英文會話：出差英文

疫情解封，越來越多機會可以到國外出差，有時候是去國外接洽客戶、有時是去國外分公司考察，這些都非常考驗你在國外出差時的英文會話能力，再加上有時候可能是國外的同事來國內拜訪，若你完全不懂相關的英文會話對談就只能請求其他同事協助了，以下替大家整理常見的出差英文會話例句：

￭ How do I make an international call?（我該如何打國際電話？）
￭ How long are you staying?（你會停留多久？）
￭ How can I get to the conference room?（請問我如何到會議室？）
￭ How often do you travel on business?（你多久出差一次？）
￭ I have to go to Brazil on business, and I’ll need to book a flight and a hotel.
（我必須去巴西出差，我需要預訂機票和酒店。）

點我看→職場英文「出差英文會話」舉例

：「What is the purpose of your trip?」

：「I am here on business.（我來這裡出差。）」

：「How long are you planning to stay?」

：「About two days. My return flight is on Friday.
（兩天左右，我回程航班是禮拜五。）」

點我看辦公室英文會話整理 ❱

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