▶ 師大交換申請時間流程懶人包大公開

出國交換是多數學生心中嚮往卻害怕開始的一個夢想，有些人鼓起勇氣踏出了第一步並順利出國，有些人卻只將交換停留於夢想的階段；其實成為交換生一點也不困難，只要弄清楚申請時程，並且提早準備，你也可以是下一個搭上夢想飛機的實踐者！

師大交換生申請時程一覽表

舉辦申請說明會及公布簡章：秋季班11月，春季班5月
　▏遞交書面審查資料：秋季班11-12月，春季班5-6月
　▏志願分發、保證金繳納、榜單公告：秋季班1月，春季班7月

遞交交換校申請文件獲取師大的推薦資格：秋季班：2-5月，春季班9-12月
　▏繳交申請文件至交換校：依各交換校時程有所不同
　▏交換校核發入學許可：秋季班：6-8月，春季班12-2月
　▏注意：獲取師大推薦資格不代表錄取，要得到交換校的入學許可才能開始入學事宜

舉辦行前說明會：秋季班：5-6月，春季班12-1月
　▏出國行前準備：簽證、住宿、機票、行李......
　▏注意：可在獲得入學許可後陸續準備

返國：繳交交換心得、協助宣傳活動、保證金退費

時程整理	秋季班	春季班
遞交校內審查資料	11-12月	5-6月
志願分發、榜單公告	1月	7月
遞交交換校申請文件	2-5月	9-12月
交換校核發入學許可	6-8月	12-2月

※整理自上方師大交換生申請時程，請依各校交換申請時程為準

師大交換學生申請文件

以師大為例，申請生須準備繳交給師大（原學校）的交換學生申請文件，會先通過原學校的審查以獲取校內的推薦資格，分發放榜確認後，再來才會需要繳交申請文件給交換校，以獲取交換校之入學許可，以下整理繳交給師大、交換校的申請文件供同學做參考：

師大交換學生申請應繳交文件

獲取師大校內之交換推薦資格
（一）申請書（包括證件照片、親筆簽名、系主任簽名）
（二）中文自傳與出國學習計畫（可附加英文版本）
（三）語言能力證明文件
（四）中文歷年成績單影本
（五）其他相關優良事蹟與活動證明影本
（六）報名費500元之繳費收據影本

師大交換學生繳交至交換校文件

獲取交換校之入學許可──以法國勃艮第大學為例
（一）線上申請書
（二）個人資料填寫
（三）護照、證件照上傳
（四）CV
（五）Cover Letter
（六）學習同意書（Learning Agreement）
獲得入學許可後，交換校會有承辦人用Email與交換生聯絡，有任何問題也都可以寫信詢問，記得注意禮貌！

師大交換學生準備歷程分享

出國前要做很多事，要準備很多東西，但最重要的就是一定要提早準備！在準備出國交換期間，會接觸很多不同的行政單位，包括原校師大、交換校等，且很多程序都會線上進行，為了避免行政上延誤導致你的申請逾時，一定要預留處理突發狀況的時間！

以我為例，在11月師大的交換簡章公告出來之前，我就開始準備考取托福證照，提前四個多月的時間準備，6月開始準備托福，在10月底考試，讓成績單可以在繳交期間內出來，並預留一個多月左右若要重考的時間；並且在師大交換學生申請簡章、說明會出來之後，即著手準備相關文件資料，我提早了一至兩個禮拜繳交完所有的文件，若有需補繳的文件也能有時間應對。

6月底	10月底	12月中	1月中	2月	5月
準備托福	托福考試	準備繳交給師大的文件	分發放榜：獲取師大推薦資格	準備繳交給交換校的文件	拿到入學許可、辦理簽證

因此，能提前完成的就可以先做（如身分文件影本、自傳讀書計畫等等），可以在一開始就在電腦上創建屬於「出國交換」的資料夾，再依照所需將文件分門別類，並且時時注意各文件的繳交、申請期限，早點準備絕對能讓你的出國夢更加一帆風順！→ 更多交換學生申請常見問題Q&A整理

了解交換學生準備時程 ❱

交換學生語言能力：托福準備

想要出國交換，最重要的就是要先達到該國的語言證照門檻，其實這也是申請資格最主要的一項，門檻依各個學校的規定而有所不同，但以師大交換申請英歐語組來說，門檻是TOEFL托福79分以上或IELTS雅思6分以上，幾乎不需要特定歐洲語言的語言證照，因為交換校幾乎都有開放英語授課，不過想去歐洲國家交換還是可以先在校內修習或是額外補習相關語言的課程，我就有在師大修習一學期的法文課，有當地語言的基礎也能讓出國的生活更加順利！

我準備托福的時間為期四個多月，算是短期衝刺，短期較長期準備更需要在時間規劃上多下工夫，因此，配合三、四個月的衝刺課程或是刷題班，能夠大大增加準備的效率與成效，不需要自己辛苦的找題庫，遇到不懂的也隨時有老師可以問，且托福的口說和寫作非常需要專業老師的指導，選擇衝刺班真的能讓準備過程輕鬆不少，自己也會比較安心。

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CV、Cover Letter及讀書計畫

在需要繳交的文件中，無論是交給師大國際事務處還是交給交換校的資料，自傳、CV、Cover Letter、讀書計畫都是必須的，在這些文件中，盡量以簡明扼要為主，不需要過多的冗言贅字，只要在精簡的文字中盡量展現你的個人特質、能力，以及企圖心即可；出國交換的目標也要明確，清楚表達出你想在交換期間獲得什麼，做些什麼，即使在歸國後也要有所規劃。

☑ CV
要含括的有你的聯絡資訊（地址、電話、信箱等等）、學歷、GPA、校內外活動競賽等等，皆以條列式列下來即可，並標註年份時間，不需要寫太多心得感想，一至兩頁為佳。

☑ Cover Letter
與CV相同的是一樣要在開頭寫上你的聯絡資訊，並分成三段撰寫，可以分成第一段申請出國交換企圖心、目標；第二段交換動機；以及第三段自己的能力。可與CV做結合，提及在自己的經歷中學到什麼，希望能在出國交換中學到什麼，內容也是以一頁為佳。

出國簽證辦理、面試

出國交換並不是像出國旅遊一兩個月而已，而是長達半年以上的歷程，因此就需要辦理長期簽證。簽證的過程比較繁雜，辦理的地方也會依去不同的國家而有所不同，若遇到旅遊旺季（如寒暑假），簽證的辦理期間又會加長，所以能越早辦理越好，但要記得確定拿到交換校的入學許可書才能辦理。

以法國簽證為例，我是8/20要出國，我在5月中就開始簽證的程序，因為我比較早辦理的關係，大約在面試完後的一個禮拜左右就拿到簽證了。這邊要注意！法國簽證要跑「法國教育中心」以及「法國在台協會」兩個地方的程序，繳交資料的方式都是線上進行的。

關於面試的部分，面試的主要目的是確認你的出國目的以及你能不能在國外溝通。以我為例，我先做了簡單的英文自我介紹，他會再用英文問幾個問題：如何得知交換資訊、回國後的規劃等等，大概兩三個英文問題後就會回到中文問題了，問的都是你準備交換的心路歷程以及規劃，有點像聊天的感覺，不用想得太嚴肅！→ 看更多交換學生面試必知重點

迎向交換學生的生活：調整心態

要出國交換除了上述的交換學生申請、準備流程以外，最後同時也是最重要的一道程序是調整自己的心態。出國讀書即是脫離了自己的舒適圈，選擇一條挑戰自己的路，在真正出發前一定會有很多的不安與徬徨，甚至也可能在最後卻步，但只要想想你在這之前所做的努力，以及你一直以來對出國交換的嚮往！

以師大交換學生申請為例，你可以只繳師大的學費，就能夠在國外念書！這麼難得的機會一畢業就沒有了，所以你沒有退縮的理由！站穩住腳步，離你的出國夢就只差一步了！所以不用想太多，不用怕，能走到這一步，就足以證明你是很勇敢的人，接下來就只要邁開腳步勇敢去闖，收穫就會是你的！

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